Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế hoặc nội địa, hoặc chỉ mới là lần đầu tiên, thì bạn nên đọc kỹ bài viết này để biết vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì. Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ các thủ tục và giấy tờ cần thiết để vận chuyển hàng hóa đi xa, đặc biệt là khi vận chuyển qua đường biển hoặc đường bộ từ Bắc vào Nam. Nếu bạn đã có kinh nghiệm trong việc phụ trách vận tải hàng hóa Bắc Nam cho công ty, bạn có thể biết nhiều về các quy định và thủ tục liên quan. Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, đọc kỹ bài viết này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tổng hợp giấy tờ bắt buộc của công ty vận chuyển hàng hóa qua đường bộ
Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để vận chuyển hàng hóa qua đường bộ:
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Giấy chứng nhận bảo hiểm xe
- Sổ nhật trình chạy xe
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể của chủ phương tiện
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có)
- Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe đang điều khiển và giấy chứng nhận tập huấn lái xe của người điều khiển phương tiện
- Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, được dán tem kiểm định
- Các giấy tờ khác bao gồm hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu thu cước và giấy gửi hàng.
Tất cả các giấy tờ trên đều rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua đường bộ và phải được chuẩn bị kỹ càng để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, để tránh bị phạt trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hãy nhớ kiểm tra kỹ các giấy tờ cần có khi vận chuyển hàng hóa và tìm hiểu thêm về vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì.
Giấy tờ mà khách hàng cần chuẩn bị để cung cấp cho nhà vận chuyển
Khi vận chuyển hàng hóa, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng từ là rất quan trọng. Cả người gửi hàng và nhà vận chuyển phải hiểu rõ những giấy tờ cần thiết để tránh bị phạt trong quá trình vận chuyển.
Đối với bên gửi hàng, theo thông tư số 94/2003/TTL, hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn và chứng từ kèm theo để chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp tại thời điểm kiểm tra. Cụ thể, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ nếu hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hoặc ngược lại.
- Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán nếu hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ.
- Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng hoặc phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ nếu hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng.
- Phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công nếu cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công. Phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công nếu trả lại.
- Lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển nếu hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm.
- Hợp đồng giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường nếu hàng hóa bị sai quy cách hoặc chất lượng phải xuất trả lại bên bán.
- Hợp đồng giá trị gia tăng, HĐ bán hàng hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường nếu cơ sở kinh doanh xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu.
Các sản phẩm không thuộc đối tượng phải lập hợp đồng bao gồm:
- Hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính nếu cơ sở mua sản lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khai thác.
- Bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán nếu cơ sở kinh doanh mua lại đồ dùng của cá nhân để bán hoặc nhận hàng ký gửi bán.
Đối với bên vận chuyển, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đăng ký xe ô tô, giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, sổ nhật trình chạy xe, phù hiệu xe chạy hợp đồng để có giấy tờ xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể để có giấy tờ của chủ phương tiện.
- Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển, giấy chứng nhận tập huấn lái xe để có giấy tờ của người điều khiển phương tiện.
- Hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu thu cước, giấy gửi hàng và các loại giấy tờ khác để chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng hóa.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng từ là rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra thuận lợi và tránh bị phạt.
Xem chi tiết các dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại đây nhé! https://truongnamlogistics.com/dich-vu-van-chuyen-hang-hoa/
